Outplacement: alles wat je moet weten

Outplacement is de begeleiding van werknemers naar een nieuwe baan, als zij om welke reden dan ook, de organisatie moeten of willen verlaten. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een reorganisatie, een arbeidsconflict of wanneer iemand vastloopt in diens functie. Vaak bekostigt de werkgever dit maar de werknemer kan outplacement ook zelf betalen. Voor werkgevers is het aanbieden van outplacement een investering om werknemers op een respectvolle manier te begeleiden naar een - vaak noodgedwongen - nieuwe stap in hun loopbaan.

Wat is outplacement?

Outplacement is de begeleiding van een werknemer naar een nieuwe baan, wanneer diegene om welke reden dan ook de organisatie moet of wil verlaten. Dit proces is erop gericht om de werknemer te ondersteunen bij het maken van een succesvolle transitie naar een andere werkgever of naar een nieuw carrièrepad. Het kan gezien worden als een combinatie van loopbaanadvies, coaching en praktische ondersteuning op het gebied van sollicitatievaardigheden en arbeidsmarktoriëntatie.

Outplacement wordt vaak aangeboden in situaties zoals reorganisaties, gedwongen ontslag of conflicten op de werkvloer, maar kan ook ingezet worden wanneer een werknemer vrijwillig afscheid neemt en zich wil heroriënteren. Werkgevers zien outplacement als een sociaal verantwoorde manier om afscheid te nemen van een medewerker en tegelijkertijd een positieve bijdrage te leveren aan diens loopbaanontwikkeling.

Lees ook ons blog Wat is een outplacementtraject.

Download onze flyer

Wil je meer weten over de mogelijkheden of onze aanpak voor een succesvol outplacement traject? Lees alles over onze aanpak en download onze gratis flyer.

Gratis flyer

Hoe werkt outplacement?

Hoe werkt outplacement? Het outplacementproces start altijd met een kennismakingsgesprek waarin de verwachtingen, wensen en behoeften van de werknemer in kaart worden gebracht. Dit gesprek is essentieel om een persoonlijk traject op maat te ontwerpen, dat aansluit bij de situatie en ambities van de werknemer.

Vervolgens vindt een uitgebreide analyse plaats van de vaardigheden, werkervaringen, persoonlijke drijfveren en loopbaanwensen. Dit gebeurt vaak via diverse instrumenten, zoals competentietests, persoonlijke gesprekken en assessments. Deze inzichten helpen om de richting voor het vervolgtraject te bepalen. Verder bestaat het traject uit gerichte coaching en training. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het opstellen van een goed curriculum vitae, het schrijven van een overtuigende motivatiebrief en het oefenen van sollicitatiegesprekken. Ook worden technieken besproken om effectief te netwerken, wat in veel gevallen doorslaggevend is bij het vinden van een nieuwe baan.

Daarnaast wordt aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkeling en veerkracht. Verlies van werk kan een zware emotionele impact hebben, dus het outplacementtraject biedt ruimte om gevoelens te verwerken, om te gaan met stress en het zelfvertrouwen te versterken. In sommige gevallen omvat het traject ook het opdoen van nieuwe vaardigheden of het verkennen van een carrièreswitch. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen of stages. Het doel is om de werknemer zo breed en flexibel mogelijk te maken voor de arbeidsmarkt.

Tot slot ondersteunt de outplacementcoach actief bij het sollicitatieproces, bijvoorbeeld door het voorbereiden op gesprekken, het geven van feedback en het onderhandelen over arbeidsvoorwaarden. Dit alles maakt dat het outplacementtraject een gestructureerde en effectieve aanpak is, gericht op het vinden van een passende nieuwe baan.

Outplacement: must knows

Er zijn verschillende must knows over outplacement:

• Rol van werkgever en werknemer: De werkgever biedt doorgaans het traject aan en draagt (meestal) de kosten. De werknemer is verantwoordelijk voor een actieve deelname, motivatie en inzet tijdens het traject.
• Kosten: De kosten van outplacement variëren afhankelijk van de duur, intensiteit en het bureau dat wordt ingeschakeld. Een traject kan enkele duizenden euro’s kosten, waarbij werkgevers dit vaak zien als een investering in een goede, respectvolle afwikkeling van arbeidsrelaties.
• Doelen: Het belangrijkste doel van outplacement is een succesvolle, duurzame overgang naar een nieuwe baan, waarbij de werknemer zoveel mogelijk eigen regie houdt. Daarnaast helpt outplacement om emoties rondom ontslag te verwerken en de inzetbaarheid te vergroten.
• Voordelen: Outplacement zorgt voor een respectvolle en professionele begeleiding, vermindert de kans op langdurige conflicten en kan reputatieschade voor werkgevers beperken. De werknemer profiteert van begeleiding die de positie op de arbeidsmarkt versterkt en het zelfvertrouwen vergroot.
• Timing: Outplacement start vaak direct na de bekendmaking van ontslag of reorganisatie, maar kan ook eerder ingezet worden als onderdeel van preventieve loopbaanontwikkeling.
• Duur: De duur van het traject is flexibel en afgestemd op de behoeften van de werknemer. Het varieert doorgaans van drie tot twaalf maanden.
  
  

Outplacement bij een bureau

Een outplacementbureau is gespecialiseerd in het begeleiden van werknemers bij het vinden van een nieuwe baan. Zo’n bureau biedt expertise, objectiviteit en een breed netwerk aan mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Bij Enroute staat persoonlijke begeleiding centraal: we kijken naar wat de werknemer echt wil en kan, en bieden zowel praktische als mentale ondersteuning.

Het bureau verzorgt niet alleen loopbaanadvies, maar helpt ook bij het opstellen van documenten, solliciteren, het opbouwen van een netwerk en het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden. Omdat het vaak gaat om een kwetsbare periode, is persoonlijke aandacht en maatwerk cruciaal.

Het verschil tussen interne en externe begeleiding is belangrijk om te benoemen. Interne begeleiding wordt meestal verzorgd door de HR-afdeling of een interne coach binnen het bedrijf. Dit kan voordelen hebben qua bekendheid met de organisatie, maar mist soms de onafhankelijkheid en specialistische kennis die een extern bureau wél kan bieden. Externe outplacementbureaus zoals Enroute hebben vaak bredere ervaring met verschillende sectoren en marktontwikkelingen en kunnen daardoor effectiever maatwerk leveren.

Door te kiezen voor een professioneel bureau verzekert de werkgever zich van een kwalitatief hoogstaand traject, waarin zowel de belangen van de werknemer als van de organisatie zorgvuldig worden gewaarborgd.

Lees meer over outplacementbureau Enroute.

Veelgestelde vragen over outplacement

Wie betaalt outplacement?
In veel gevallen betaalt de werkgever de kosten van het outplacementtraject, vooral bij ontslag of reorganisatie. Soms betaalt de werknemer zelf, bijvoorbeeld bij vrijwillige loopbaanoriëntatie.

Hoe lang duurt outplacement?
De duur varieert, maar gemiddeld duurt een traject tussen de drie en twaalf maanden, afhankelijk van de intensiteit van de begeleiding en de arbeidsmarktpositie van de werknemer.

Wat kost outplacement?
De kosten verschillen per traject en bureau. Gemiddeld liggen de kosten tussen de €2.500 en €5.000, afhankelijk van de duur en omvang. Werkgevers nemen deze kosten meestal voor hun rekening.

Wat is het verschil tussen outplacement en loopbaanbegeleiding?
Outplacement richt zich op het begeleiden van een werknemer bij het verlaten van een organisatie en het vinden van een nieuwe baan. Loopbaanbegeleiding is breder en kan worden ingezet voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en carrièreplanning binnen of buiten de huidige organisatie.

Is outplacement verplicht?
Een outplacementtraject is niet wettelijk verplicht in Nederland, maar wordt vaak opgenomen in sociaal plannen of cao’s. Werkgevers kiezen ervoor om het aan te bieden om het ontslagproces respectvol en zorgvuldig te laten verlopen.

Heb je vragen over outplacement? Of wil je weten hoe Enroute kan helpen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.